Agile wprowadza znaczące zmiany w sposobie zarządzania projektami/produktami. Sztywne struktury, szczegółowe planowanie i hierarchia ustępuje tu miejsca bardziej elastycznym, adaptacyjnym i iteracyjnym metodom pracy.
Zarządzanie zasobami w tradycyjnych metodach, takich jak Waterfall, opiera się o szczegółowe planowanie i alokację zasobów już na początku projektu. Projekty są podzielone na fazy, a zasoby przypisane do konkretnych zadań na stałe, co może prowadzić do braku elastyczności w reagowaniu na zmieniające się wymagania.
Agile opiera się na przyrostowym podejściu do zarządzania produktami. Jednym z kluczowych aspektów jest tu więc iteracyjna alokacja zasobów. Zamiast przydzielania zasobów na cały projekt na początku, są one alokowane na krótkie iteracje. Każdy Sprint rozpoczyna się planowaniem, podczas którego zespół określa, jakie zadania będą w nim realizowanie oraz jakie zasoby są potrzebne do ich wykonania. Po zakończeniu Sprintu, podczas Przeglądu Sprintu i jego Retrospekcji, zespół analizuje, co udało się osiągnąć, jakie napotkał przeszkody i jak można poprawić procesy w kolejnym Sprincie.
Taki sposób przydzielania zasobów pozwala na większą elastyczność i szybsze reagowanie na zmieniające się wymagania i priorytety. Umożliwia regularne dokonywanie niezbędnych zmian. Dzięki temu zespoły mogą lepiej dostosować się do nowych okoliczności i wyzwań.
Samoorganizujące się i interdyscyplinarne zespoły to również przykład bardziej optymalnego zarządzania zasobami, jeśli w tym przypadku umownie nazwiemy tak kompetencje. Np. w Scrum każdy członek zespołu może pełnić różne funkcje, co zwiększa elastyczność i efektywność zespołu. Programista może wspierać testera w przeprowadzaniu testów, a tester pomagać programiście w debugowaniu kodu. Taka współpraca i elastyczność pozwalają na szybsze reagowanie na zmieniające się wymagania i priorytety. Ponadto, elastyczne role i zadania promują kulturę współpracy i wzajemnego wsparcia.
Jednym z kluczowych aspektów podejścia Agile jest ciągłe doskonalenie. Obejmuje zarówno procesy, jak i rozwój umiejętności i kompetencji. Duży nacisk położony jest na rozwój umiejętności i członków zespołu oraz ich odpowiednie, regularne szkolenia. Regularne Retrospekcje i Przeglądy Sprintów pozwalają zespołom na identyfikowanie obszarów, w których potrzebne są dodatkowe umiejętności np. w implementacji nowych technologii oraz zaadresowanie tych potrzeb. Zespół może zidentyfikować, że pewne narzędzia lub technologie są bardziej efektywne w realizacji zadań i zaproponować ich wdrożenie.
